Cuentas anuales consolidadas: ¿Qué deben saber las empresas?

cuentas anuales

Si estás en el mundo empresarial o tienes interés en sus cuestiones, posiblemente, hayas escuchado hablar de las cuentas anuales consolidadas. Sin embargo, siguen quedando muchos emprendedores que aún no tienen claro qué implican. 

Todo aquel que ha montado una empresa conoce las cuentas anuales, pero no todos las distinguen de las consolidadas o saben en qué consisten las últimas. A continuación, te contamos las claves de este concepto contable. Presta atención. 

Una primera definición de cuentas anuales consolidadas

Estas cuentas son las que todos los años tiene que presentar una sociedad que ostente la posición dominante sobre un grupo de empresas. Un ejemplo típico, en este sentido, sería el de un holding. Es un conglomerado de empresas en el que una de ellas posee más relevancia que las restantes, las cuales se le supeditan. No es el único caso de sociedad obligada a presentar anualmente este tipo de cuentas, pero sí uno de los más ilustrativos. 

Por lo tanto, se trata de una consolidación de los estados financieros de diferentes empresas que se encuentran asociadas. Y esta unificación, a efectos de la contabilidad privada, se hace tomando como base la sociedad matriz. Una vez aclarada la naturaleza de estas cuentas, vamos a analizar sus distintas características. Toma nota. 

¿Por qué son importantes las cuentas anuales consolidadas?

La justificación de la existencia de estas cuentas generales de un bloque de empresas tiene que ver con la necesidad de ofrecer una información fidedigna acerca de la contabilidad de estas sociedades. Ten en cuenta que, si se analizan las cuentas de las empresas dependientes de forma individual, los datos que se obtendrían serían sesgados y producirían una tergiversación de la realidad económica empresarial. Sin ir más lejos, recuerda que en un holding las empresas pueden venderse bienes por debajo de los costes de mercado.

Por consiguiente, y según el artículo 42 del Código de Comercio, es en la sociedad matriz, la que ejerce una posición dominante en el conjunto de empresas vinculadas, en la que se tienen que consolidar estas cuentas. Esta sociedad matriz será identificable por hechos como el control de la mayoría de los votos de los accionistas y del órgano de administración empresarial general. 

La imagen económica que proporcionan estas cuentas supone una carta de presentación fehaciente a nivel empresarial. Sirve para tomar mejores decisiones a nivel interno y externo. En este último ámbito, se revelan como un instrumento muy útil a la hora de negociar préstamos con entidades de crédito o fusiones, compras y ventas con otras empresas o grupos de ellas. 

¿Cuándo toca presentar las cuentas anuales consolidadas?

Por último, recuerda que, con base en el artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital, estas cuentas deben ser presentadas a lo largo del trimestre siguiente al cierre del ejercicio social. Y, además, habrán de ser aprobadas durante la junta general de la empresa líder del grupo de sociedades. Dicha junta tiene que ser convocada en el primer semestre del nuevo ejercicio social. 

En definitiva, las cuentas anuales consolidadas son obligatorias para las empresas que dominan un conjunto de sociedades. Si tienes alguna duda al respecto, ¡coméntanosla!

Número NRC: qué es y cómo se obtiene

Los pagos a la Agencia Tributaria pueden hacerse de varias maneras, y el NRC lo facilita. ¿Quieres saber qué es y su utilidad? Sigue leyendo…

El número NRC, qué es y su utilidad práctica

La denominación NRC son las siglas del Número de Referencia Completo y cumple con la función de código justificante. Consta de 22 cifras alfanuméricas en las que se hace constar el NIF, el importe, el modelo por el que se paga, el ejercicio y el periodo correspondiente.

Dicho de otra manera, esta cifra, única, permite controlar la trazabilidad de un pago y, de esta manera, aporta seguridad. Está concebida para que hagas pagos ante la Agencia Tributaria (AEAT) de forma telemática. Y, de hecho, se acepta para pagar declaraciones, autoliquidaciones, sanciones y tasas. Eso sí, es imprescindible que no se haya seleccionado previamente la opción de domiciliar el pago. El código lo generará una entidad colaboradora financiera con la que trabajes o la propia AEAT. 

Eso sí, es relevante recordar que este código está circunscrito a pagos en un determinado tributo y periodo impositivo. Además, tienes que contar con certificado o DNI electrónico, estar dado de alta en Cl@vePIN y trabajar con alguna entidad financiera. En consecuencia, esto implica que, para futuros pagos, tendrías que obtenerlo de nuevo. 

Si bien el sistema se implementó en la AEAT, hoy también se utiliza en algunas haciendas autonómicas y forales. Aquí te indicamos las ventajas de utilizar esta opción:

Lo pueden obtener personas físicas y jurídicas

Este código está abierto a personas físicas o jurídicas (empresas, asociaciones o clubes). Por lo tanto, es un recurso al que puedes acudir independientemente de cuál sea tu forma jurídica. Lo único importante es que cumplas con las condiciones que se han indicado anteriormente.

El NRC permite controlar la trazabilidad del pago

La principal ventaja de este código es que te permite controlar la trazabilidad del pago. O, lo que es lo mismo, saber si se ha hecho, cuándo se ha hecho y su importe. Esto es especialmente relevante, puesto que tiene plena validez ante la Administración, y también lo aceptarán entidades financieras. En este sentido, es una forma de demostrar que has pagado en tiempo y forma

Es posible recuperarlo si lo pierdes

El segundo aspecto importante es el hecho de recuperar el número si lo has perdido. En este caso, lo más fácil será consultar directamente a la plataforma de pagos de la AEAT. Como este código nunca caduca, no tendrás problema para acceder a él si lo necesitas para justificar una operación. Esto, indudablemente, aporta tranquilidad. 

Mantienes la posibilidad de no domiciliar pagos

Muchos contribuyentes no quieren establecer la domiciliación de pagos. Por ejemplo, si no tienes unas perspectivas o si se trata de un pago puntual, es posible que lo quieras hacer así. Pues bien, con este código, podrás mantener el statu quo sin mayores problemas. Además, esto no irá en detrimento de la necesaria seguridad. 

Conclusión

El NRC es una posibilidad a la que puedes recurrir si no quieres domiciliar pagos en la AEAT. ¿Necesitas un servicio de asesoría fiscal para autónomos o PYMES? En IF Assessors te ayudamos a que tengas en orden tus obligaciones con la Administración. ¡Conócenos mejor!

Cambios en el sistema de cotización de los trabajadores autónomos

En consecuencia de los cambios en el sistema de cotización de los trabajadores autónomos, a partir del 1 de enero de 2023, tal como establece la normativa, los autónomos cotizarán en función de sus rendimientos netos.

¿Qué significan estos cambios?

Esto quiere decir que, la base de cotización de los autónomos y, por lo tanto, la cuota, será directamente proporcional a los rendimientos netos de cada autónomo y, por lo tanto, desaparece la opción de subir o bajar la base de cotización de forma arbitraria.

Excepción

La única excepción que contempla la norma es que todos los trabajadores que, a fecha 01/01/2023, fecha de entrada en vigor de la norma, tuvieras una base de cotización más alta podrán mantenerla

Es por eso por lo que, si vuestra intención era subir la base, por el motivo que fuera, e intuís que esta base no tiene que encajar con vuestros rendimientos netos, feudo este cambio antes del 30 de septiembre y con efectos del 1 de octubre 2022.

De este modo, una vez esté en vigor la norma, ya tendremos una base más alta y podremos mantenerla.

Entendemos el cambio en el sistema de cotización de los autónomos es un poco enrevesado y, por lo tanto, si tenéis cualquier duda podéis contactar con nosotros, IF Assessors, estaremos a vuestro lado en el proceso.

5 beneficios de contar con un asesor fiscal

El asesor fiscal es un profesional que, en los últimos años, ha ganado protagonismo en todo tipo de empresas, grandes y pequeñas, así como para los autónomos. Aquí te hablamos acerca de las ventajas y los beneficios de disponer de un asesor fiscal. 

Los beneficios para tu negocio de tener un asesor fiscal

Existen varios beneficios derivados de contratar a un buen asesor fiscal. Y conviene señalar que algunos son positivos, mientras que otros tienen que ver con el coste de oportunidad de no contratarlo. Sea como fuere, aquí tienes 5 buenas razones para contar con sus servicios:

1. Evitarás sanciones derivadas del desconocimiento

El principal problema de millones de autónomos y PYMES es que desconocen algunos puntos de la legislación tributaria. Y eso es normal, puesto que hay varios impuestos que liquidar, distintas instancias y tipos de gravamen, así como plazos. La asesoría fiscal proporciona tranquilidad, puesto que indicará qué impuestos, cuándo y en qué cuantía tienes que liquidar

2. Será más fácil que elijas la fórmula societaria más ventajosa 

La elección de la fórmula societaria que se adapte a tus necesidades es igualmente importante. ¿Cuál es el grado de responsabilidad que deseas tener? ¿Qué fórmulas dan más autonomía? Por ejemplo, un autónomo puede cubrirse constituyendo una Sociedad Limitada Unipersonal (S.L.U.), para evitar responder por todo su patrimonio. Todas estas cuestiones se pueden consultar a un asesor fiscal, de manera que te indicará cuál es la personalidad jurídica que has de elegir.

3. Conocerás las posibles exenciones a las que acogerte

El desconocimiento de autónomos y PYMES con respecto a la legislación no solo afecta a los pagos, sino también a las posibles exenciones o bonificaciones existentes. En este sentido, el trabajo de los asesores fiscales se centra en informar puntualmente de las distintas modificaciones legales. Hay que recordar que, por defecto, la Agencia Tributaria no cobra de menos. En consecuencia, tener quien te informe de los cambios de normativa que puedes aprovechar es sumamente interesante.

4. Ahorrarás tiempo

El ahorro de tiempo es otra de las consecuencias prácticas de contar con un asesoramiento fiscal. En primer lugar, porque sabes lo que tienes que hacer en cada momento y evitas trámites innecesarios. Por otra parte, porque, si lo deseas, es la asesoría la que se puede encargar de las declaraciones y liquidaciones. Si tenemos en cuenta que el tiempo, a la larga, es dinero, no hay que obviar esta cuestión. 

5. Ahorrarás dinero

Uno de los reparos habituales a la contratación de un asesor fiscal es el del coste de sus honorarios. En realidad, suele compensar, puesto que ahorras tiempo en trámites burocráticos, sanciones y conoces las exenciones disponibles. La mayoría de autónomos y PYMES ahorran un dinero importante gracias a este servicio. Y, además, hay que recordar que desgrava como gasto a la hora de presentar las declaraciones fiscales.

Conclusión

La contratación de un asesor fiscal de confianza es importante si lo que quieres es que tus ingresos rindan más y ahorres gastos. A la larga, indudablemente, compensa. En IF Assessors contamos con un equipo de profesionales especializados en asesoría fiscal y contable. Te animamos a que nos contactes para conocer mejor nuestros servicios. 

Consejos para llevar bien la contabilidad de una empresa

contabilidad empresa

La contabilidad de una empresa es fundamental, por cuestiones legales, pero también de comprobar cuál es el estado real de la misma. Aquí te damos algunos consejos para que su gestión sea la correcta y puedas llevar al día y de manera correcta la contabilidad de tu empresa. 

7 consejos para gestionar correctamente la contabilidad de una empresa

Recuerda que la contabilidad de una empresa es imprescindible para una gestión eficiente. Por lo tanto, tener en cuenta estos consejos resulta sumamente importante. Las pautas que adjuntamos ayudarán a medio plazo, y mucho:

1. Utilizar el ERP adecuado para tu empresa

La automatización ya es un hecho en la práctica totalidad de las empresas, pero el ERP que utilices ha de cumplir dos condiciones. En primer lugar, que esté debidamente actualizado, por cuestiones de información y seguridad. Por otra parte, y no menos importante, ha de incluir los módulos necesarios, tanto de contabilidad con el CRM para tratar con los clientes, la facturación y, si es necesario, el de inventario. En definitiva, se trate de que tengas la herramienta indicada con las funciones necesarias, minimizando las opciones de error.

2. Asesórate sobre tus obligaciones tributarias

Es fundamental que sepas qué impuestos, cómo y cuándo debes pagarlos. Y, en ese sentido, la legislación española tiene un alto grado de complejidad (IS, IVA, IRPF, IAE…), y, además, según el territorio, los tipos de gravamen pueden variar mucho. Por lo tanto, te recomendamos que confecciones un calendario fiscal y que cuentes con un asesor fiscal para PYMES, que te indique tipos de gravamen y recargos. De esta manera, evitarás el problema de no pagar cuando debes y los temidos recargos.

3. Actualiza con frecuencia tu base de datos

La actualización frecuente de la base de datos tiene que ver, también, con una contabilidad de calidad. Por ejemplo, teniendo bien las referencias de tus clientes y proveedores. De esta manera, te asegurarás de que las facturas están correctamente asignadas, lo que es bueno para que no tengas que duplicar esfuerzos. 

4. Comprueba periódicamente los balances

Los balances se tienen que comprobar periódicamente, no solo por cuestiones legales, sino para ver que están equilibrados. Por ejemplo, es una práctica interesante si quieres ver si tienes varias facturas pendientes de pago. También es bueno para comprobar si puedes renegociar pagos, en el caso de que así lo necesites.

5. Revisa los sistemas de seguridad

Los sistemas de seguridad se deben revisar con frecuencia y, además, garantizar que el acceso al ERP sea posible solo por parte de personal autorizado. Recuerda que las sanciones de la Ley de Protección de Datos a este respecto son severas, así que te conviene trabajar esta cuestión. 

6. Asegúrate de que todo se registra en tiempo y forma

Las entradas y salidas de dinero se tienen que registrar puntualmente para que no haya descuadres. Y esto implica, evidentemente, que la contabilidad se encargue de plasmar esos movimientos. En consecuencia, este es uno de los pasos ineludibles.

7. Y revisa si tu contabilidad se ajusta a tus objetivos

Si bien esta es una cuestión más a largo plazo, no por ello es menos relevante. Tienes que cerciorarte de que la contabilidad de la empresa se ajusta a los objetivos que te marcaste en tu Plan de Negocio. Y, afortunadamente, hoy un ERP permite hacer una revisión rápida de tus masas patrimoniales, así como de las cuentas de pérdidas y ganancias.

Conclusión

Llevar de manera correcta contabilidad de una empresa es clave, de ahí que una buena gestión también lo sea. ¿Necesitas ayuda o asesoramiento? En IF Assessors contamos con un equipo de profesionales cualificados en asesoría fiscal y financiera para autónomos y PYMES. ¡Contáctanos!

¿Qué es un contrato indefinido fijo discontinuo?

El contrato fijo discontinuo, pese a ser una modalidad existente de siempre en nuestra legislación laboral, ha ganado protagonismo con los cambios recientes. Este artículo te explica en qué consiste y sus principales características. 

El contrato fijo discontinuo: definición y características

Un contrato fijo discontinuo es aquel que se firma con carácter indefinido, pero solo durante determinados meses del año. Esto significa que, cuando la actividad de la empresa se detiene, el contrato se suspende y no se paga una retribución. Ahora bien, la empresa queda obligada a llamar al trabajador por escrito cuando reanude la actividad. 

Asimismo, el contrato también ha de contener una serie de detalles: la duración (en días o meses)de la actividad, la formaen la que se hará el llamamiento para la reincorporación y la duración de la jornada laboral. 

Recordemos que, por defecto, la nueva legislación laboral obliga a hacer contratos indefinidos, salvo causa justificada. Esto ha provocado, por ejemplo, que el número de trabajadores fijos discontinuos aumente exponencialmente, con respecto a las mismas fechas del año pasado. 

Por lo tanto, es importante que se conozcan las principales características de esta modalidad contractual. Las más relevantes son estas:

Duración del contrato

El Estatuto de los Trabajadores, donde se regula esta modalidad, nada dice del mínimo de tiempo que al año que se puede contratar. En consecuencia, y aunque es indefinido, puede ser perfectamente de un mes. Y esto tiene lógica, habida cuenta que hay empresas que solo trabajan 2 o 3 meses anuales. Lo que sí que se establece, claramente, es la obligatoriedad de realizar el llamamiento por escrito.

Otro aspecto que hay que señalar es que el trabajador fijo discontinuo puede serlo a jornada completa o a tiempo parcial. Eso sí, para que se pueda contratar a tiempo parcial, se tendrá que dar una razón de peso, porque, por defecto, tiene que ser a jornada completa.

Indemnización por despido

La indemnización por despido, en el caso de los contratos fijos discontinuos, se calculará de forma proporcional al periodo trabajado. Y, por supuesto, dependerá de si es un despido improcedente o por causas objetivas. Por ejemplo, si alguien ha trabajado 3 meses durante 12 años, le correspondería la indemnización proporcional a 3 años completos. 

Eso sí, conviene diferenciar el montante de la indemnización con los complementos de Antigüedad. En este caso, y a efectos salariales, sí que se tendrá en cuenta el ejercicio entero, aunque se trabajen menos meses.

Empresas que lo utilizan

Las empresas e instituciones que utilizan esta modalidad de contrato son varias. Por ejemplo, es común en el sector agrícola, sobre todo en verano y otoño. También hay que hacer referencia a sectores como el de la alimentación, muy centrados en la campaña navideña. Además, también es habitual que ayuntamientos e instituciones contraten brigadas antiincendios o socorristas en verano. Otro caso paradigmático es el de la hostelería.

Conclusión

El contrato indefinido fijo discontinuo está teniendo un creciente protagonismo, y te interesa saber cómo y cuándo utilizarlo. En IF Assessors disponemos de un equipo de especialistas en asesoramiento laboral que te pueden facilitar las claves. ¡No dudes en contactarnos si tienes interés en saber más!

Pensiones en favor de familiares, todo lo que debes saber

Los familiares de una persona fallecida pueden solicitar diferentes tipos de pensiones. Las más conocidas son la pensión de viudedad y orfandad, pero ¿sabías que también existen las pensiones familiares? En este artículo te lo contamos todo sobre este tipo de pensiones, en qué consisten, qué requisitos exigen, quién puede solicitarlas, cuál es su cuantía y cuándo se extinguen.

Qué son las pensiones familiares

La pensión en favor de familiares es una prestación pública que se concede a los familiares que han convivido con la persona fallecida y dependían económicamente de la misma. Para tener acceso a esta pensión deben cumplirse determinados requisitos.

Requisitos de las pensiones familiares

La pensión a favor de familiares es una prestación de tipo contributivo, para tener derecho a la misma se debe de acreditar: 

Situación del causante

  • Si el causante estaba en alta o en situación asimilada al alta: el fallecido tiene que tener cotizados 500 días dentro de un período ininterrumpido de 5 años inmediatamente anteriores al fallecimiento o 15 años a lo largo de toda la vida laboral.
  • Si el causante no estaba en situación de alta: el fallecido tiene que tener 15 años cotizados a lo largo de su vida laboral
  • Si el causante es pensionista, no se exige periodo de cotización.
  • Si la muerte del causante es por accidente o enfermedad profesional, tampoco se exige periodo de cotización.

Situación del beneficiario de la pensión

Además de los requisitos correspondientes a la cotización del causante, los beneficiarios de la pensión tienen que cumplir las siguientes condiciones: 

  • Haber convivido, como mínimo dos años, con el fallecido. 
  • No ser beneficiario de otra prestación pública, excepto la de orfandad y viudedad.
  • Carecer de medios para subsistir y estar en situación de desamparo. 

Quién puede solicitar la pensión 

La pensión a favor de familiares puede solicitarse por los siguientes parientes del causante:

  • Madre y abuelas.
  • Padre y abuelos.
  • Hijos/as y hermanos/as.
  • Nietos/as y hermanos/as.

Cuantía de la pensión

La cuantía de la pensión es del 20% de la base reguladora de cotización del fallecido. El importe, por tanto, es distinto en función de la situación concreta que tuviera el fallecido. En el caso de que no exista cónyuge con vida ni hijos con derecho a la prestación, esta podrá incrementarse en un 52%. Si existen varios beneficiarios con derecho a la pensión, el importe no podrá superar nunca el 100% de la base reguladora.

Cuando se extinguen la pensiones familiares

La pensión a favor de familiares se extinguen por diversos motivos, en función del grupo de perceptores: 

En el caso de que los beneficiarios sean nietos/as y hermanos/as, se extinguirá: 

  • Cuando cese la incapacidad que otorga el derecho a la pensión
  • Por cumplimiento de la edad máxima, salvo incapacitados.
  • Por adopción.
  • Por contraer matrimonio, salvo excepciones.
  • Por comprobarse que no falleció el trabajador desaparecido.
  • Por fallecimiento.

En el caso de que los beneficiarios sean ascendientes e hijos y hermanos del causante, se extinguirá: 

  • Por fallecimiento.
  • Por contraer matrimonio. 
  • Por comprobarse que no falleció el trabajador desaparecido.

¿Quieres saber si tienes derecho a una pensión a favor de familiares, o quieres solicitarla? En IF Assessors ofrecemos un servicio integral de asesoramiento a nivel laboral, fiscal, contable, jurídico y financiero. Garantizamos un servicio profesional y de calidad, prestado por profesionales expertos en cada materia. ¡Consulta con nosotros! En IF Assessors te asesoramos para que elijas siempre la opción más beneficiosa y rentable para ti.

¿Cómo contabilizar la bonificación en el combustible?

El impacto en los precios por la guerra de Ucrania ha llevado al Gobierno a implementar una bonificación en el combustible. ¿Sabes cómo se tiene que contabilizar? Aquí te damos más detalles. 

Cómo hay que contabilizar la bonificación en el combustible

La bonificación del combustible, por lo general, no suele generar un gran problema de contabilidad cuando se trata de particulares. Sin embargo, cuando se trata de profesionales, ya sean propietarios de estaciones de servicio, transportistas u otras empresas, sí que se exige una contabilización especial. El Real Decreto-Ley 11/2022 extiende la bonificación hasta el 31 de diciembre.

Muchas han sido las dudas acerca de cuál era el método correcto para contabilizar, y la respuesta de la Administración es muy reciente: el 11 de julio, a través del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), se estableció un criterio definitivo. Por ejemplo, los autónomos no van a tener que contabilizar, si no lo desean, la bonificación en sus libros de cuentas. Sin embargo, sí lo tienen que hacer las empresas. 

La contabilización de esta bonificación se tiene que hacer siguiendo lo que determina el Plan General de Contabilidad de 2007. Aquí indicamos cuáles son las maneras de contabilizar la bonificación, según el caso:

Compras de combustible

La compra de combustible, en la factura, se puede contabilizar, ateniéndonos al principio de importancia relativa, como descuento sobre la base imponible. Esto es, que se reducirán 20 céntimos por litro con respecto al coste de venta de cada litro. Así, el precio final de compra se reducirá, tomando como referencia las cuentas del Grupo 6 (600, 601, 602 o 607). Hay que señalar que esto tiene su correlato en el IVA soportado (477). No en vano, has de tener presente que el 21 % de IVA se va a aplicar sobre la base imponible. De lo contrario, habrá un descuadre en la caja que obligará a rehacer la factura.

Existe, sin embargo, otra posibilidad de contabilizar las compras de combustible, aunque es menos habitual. En este caso, lo que se haría es contabilizar esta bonificación en la cuenta de pérdidas y ganancias como subvención de explotación. Aun siendo esto posible, el consumidor final no suele optar por esta solución porque burocratiza la contabilización. Es conveniente, en todo caso, que cuentes con asesoría financiera especializada

Ventas de combustible

Las ventas de combustible, por parte del distribuidor, se tienen que contabilizar como un crédito a la Hacienda Pública. En este sentido, en el asiento se contabiliza la venta al cliente y el crédito ante la Hacienda. Por lo tanto, lo que se tendrá que hacer es utilizar la cuenta 470 (Hacienda Pública, deudora por diversos conceptos) a la hora de contabilizar esos 20 céntimos, mientras que el restante se pasará a través de la cuenta 430 (Clientes).

El concepto es que el vendedor anticipa una cantidad que, posteriormente, Hacienda tendrá que satisfacer. En consecuencia, esa es la forma correcta de llevar la cuenta de las bonificaciones. 

Conclusión

Hacer un cálculo correcto de la bonificación en el combustible es muy importante para evitar problemas con la agencia tributaria. En IF Assessors contamos con un equipo de especialistas en asesoramiento fiscal y contable que te puede ayudar. ¡No dejes de contactarnos!

¿Qué empresas están obligadas a presentar un Plan de Igualdad?

El Plan de igualdad es el conjunto de medidas que las empresas deben implementar en su organización. Su objeto es garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral y eliminar la discriminación por razón del sexo.

El Plan de igualdad está regulado en La Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, y en el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación. ¿Quieres saber qué empresas están obligadas a presentar un Plan de igualdad? Pues sigue leyendo, aquí te lo contamos.

Empresas obligadas a tener un Plan de igualdad

La obligatoriedad para las empresas de tener un Plan de igualdad se ha ido estableciendo de forma progresiva, según el tamaño de las empresas. En función de esta obligatoriedad paulatina, los plazos de implantación del Plan de igualdad son los siguientes:

  • Las empresas con más de 150 trabajadores deben tener el Plan de igualdad desde el 7 de marzo de 2020.
  • Las empresas entre 100 y 150 trabajadores deben tener el Plan de igualdad desde el 7 de marzo de 2021.
  • Las empresas entre 50 y 100 trabajadores tienen que tener el Plan de igualdad desde el 7 de marzo de 2022.

La obligación afecta a todo tipo de organizaciones, tanto empresas privadas como organismos o instituciones públicas, así como asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro.

Por otra parte, las empresas con menos de 50 trabajadores también tienen la obligación de tener un Plan de igualdad, en el caso de que así lo exija el Convenio Colectivo aplicable o cuando la autoridad laboral lo imponga dentro de un procedimiento sancionador. 

¿Qué puede pasar si una empresa obligada a ello no tiene un Plan de igualdad?

Las empresas que están obligadas a tener un Plan de Igualdad deben de tenerlo elaborado en las fechas señaladas e inscribir su contenido en un registro público. La falta de cumplimiento de esta obligación puede conllevar la imposición de graves sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.

¿Cuál es la vigencia de un Plan de igualdad?

El Plan de Igualdad tiene una vigencia de cuatro años. En ese plazo, las empresas deben implementar las medidas reflejadas en el mismo. Cuando llegue el momento de la renovación se harán constar las mejoras obtenidas. El objetivo es que con cada renovación la exigencia de las medidas sea cada vez mayor respecto al anterior Plan de igualdad.

¿Cuál es el contenido de un Plan de igualdad?

Las fases para la elaboración de un Plan de igualdad son las siguientes:

  • Nombramiento de la comisión negociadora para realizar el Plan de igualdad, con representación de los trabajadores y la empresa.
  • Diagnóstico previo de la situación de la empresa.
  • Auditoria retributiva para evitar la brecha salarial y propuesta de un plan de actuación, en el caso de que se detecten desigualdades retributivas.
  • Redacción del Plan de Igualdad con las medidas concretas que la empresa deberá implementar para evitar la desigualdad y discriminación dentro de la empresa por razón del sexo.

 El Plan de igualdad deberá inscribirse en el Registro de Planes de Igualdad correspondiente a la autoridad laboral competente.

¿Y tú, has realizado ya el Plan de igualdad de tu empresa? En IF Assessors contamos con personal especializado en la elaboración e implementación del Plan de Igualdad obligatorio para tu empresa. ¡Contacta con nosotros! Te ofrecemos un servicio personalizado y totalmente adaptado a las necesidades concretas de tu empresa.

¿Qué es necesario para construir una sociedad limitada?

La Sociedad Limitada es una de las sociedades mercantiles más utilizadas por los pequeños negocios. Esta entrada te indica cuáles son las principales condiciones que has de cumplir para constituirla. 

Las condiciones para constituir una Sociedad Limitada

La Ley de Sociedades de Capital (LSC) indica cuáles son las principales condiciones exigidas para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Por lo general, estas son reducidas, de manera que es una forma legal idónea para autónomos y PYMES. Estos son los principales requisitos que se tienen que cumplir, ordenados cronológicamente:

Certificado de denominación social

El primer paso que tienes que dar es cerciorarte de que el nombre de tu sociedad mercantil no exista ya. Para realizar este trámite, tendrás que dirigirte al Registro Mercantil Central. Recuerda que solo podrás seguir los siguientes pasos cuando tengas el certificado negativo de denominación social. De lo contrario, por ejemplo, no puedes dirigirte a una entidad financiera para depositar el dinero. 

Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital social

La apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, una vez que tengas el certificado negativo, es imprescindible. Por otra parte, esa cuenta ha de tener un capital mínimo depositado de 3.000 euros, que es el que se exige para constituir las sociedades limitadas; eso sí, no hay ningún límite para que ingreses cantidades superiores si lo consideras oportuno. Cuando hayas abierto la cuenta, has de disponer de un certificado del banco que justifique el depósito

Estatutos de la sociedad

Los Estatutos de la sociedad establecerán el funcionamiento interno de la misma, así como sus órganos. Estos tienen que seguir lo que establezca la LSC, pero existe un margen de autonomía importante. Hay que recordar que el capital social mínimo es de 3.000 euros y que, actualmente, se puede constituir una SRL unipersonal. Lo más habitual es que se encargue una asesoría de la redacción, siguiendo las indicaciones del socio o los socios. 

Existen elementos que van a ser obligatorios en todos los Estatutos. Por ejemplo, los órganos de gobierno, la frecuencia en la que estos se reúnen y el proceso de toma de decisiones, así como de transmisión de las participaciones sociales. 

Escrituras

Las Escrituras son el documento público de constitución de la sociedad, han de firmarlas todos los socios, y se tienen que hacer ante notario. Igualmente, se aportarán los Estatutos para que sean validados. Es obligatorio proporcionar el certificado negativo de denominación social y el certificado de la entidad financiera que acredite el depósito del capital social mínimo.

Por otra parte, conviene indicar que los socios han de ser españoles (y aportar el DNI) o extranjeros con un NIE. Por lo tanto, en el caso de extranjeros, se exigirá un proceso de regularización a través de visados o de residencia para poder constituir la sociedad. 

Conclusión sobre la constitución de una Sociedad Limitada

La constitución de una Sociedad Limitada, para que no conlleve problemas burocráticos ni retrasos, ha de hacerse con asesoramiento legal especializado. ¿Quieres constituir una sociedad mercantil y necesitas ayuda para saber cuál es la mejor opción? El equipo de profesionales de IF Assessors puede ayudarte. ¡Contáctanos para tener más información!